Privacyverklaring
Stichting Avond4Daagse 's-Gravendeel organiseert de Avond4daagse 's-Gravendeel en is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je bij de aanmelding invult. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarvoor, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren.
Welke gegevens
Bij je aanmelding verwerken wij het e-mailadres van degene die de aanmelding doet, de gekozen afstand, en per wandelaar de naam, de geboortedatum, de keuze met of zonder medaille en — bij een medaille — de hoeveelste keer dat de wandelaar meeloopt (dit nummer komt op de medaille). We leggen ook vast dat je akkoord bent gegaan met deze privacyverklaring en de algemene voorwaarden. Tijdens het evenement registreren we of een wandelaar is in- en uitgecheckt.
Waarvoor
We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanmelding en betaling te verwerken, je een bevestiging (en eventueel een herinnering) te sturen, en het evenement te organiseren — waaronder de deelnemerslijst, het bestellen van de juiste medailles en het in- en uitchecken tijdens de avonden. Uit de geboortedatum bepalen we de leeftijd van de wandelaar tijdens het evenement.
Kinderen
Meld je kinderen aan? Dan doe je dat als ouder of verzorger en geef je daarmee toestemming voor het verwerken van hun gegevens zoals in deze verklaring beschreven.
Betaling
Betalingen verlopen via Mollie. Wij slaan zelf geen betaalgegevens (zoals rekening- of kaartnummers) op.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen het evenement te organiseren, en uitsluitend voor dat doel:
- Mollie, voor het afhandelen van de betaling.
- Onze e-maildiensten (Resend en Zoho), voor het versturen van de bevestigings- en herinneringsmails.
- Vercel, waarop de website wordt gehost, en Supabase, waar de aanmeldgegevens veilig worden opgeslagen. Deze opslag vindt plaats binnen de Europese Unie.
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Website-statistieken
We meten het gebruik van de website met Vercel Web Analytics en Speed Insights. Deze meting is cookieloos en verzamelt geen persoonsgegevens; we zien alleen geanonimiseerde, geaggregeerde informatie (zoals aantallen bezoeken en laadsnelheid) om de site te verbeteren. Er worden geen tracking-cookies geplaatst.
Bewaartermijn
We bewaren de gegevens niet langer dan nodig en verwijderen of anonimiseren ze uiterlijk 30 dagen na het evenement.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op met Stichting Avond4Daagse 's-Gravendeel via info@a4d-sgravendeel.nl.